Cutepdf:最简单好用的pdf生成工具

cutepdf 是一款免费的 pdf 创建软件，通过将本身模拟成一个虚拟的打印机，从而将任何可以打印的文件格式轻松地转换为 pdf格式。相比于其它诸多的pdf软件来说，它具有小巧易用的特点 ^[1] ，所以作为重点推荐的对象。

什么是PDF

Pdf格式是Adobe公司发布的一种文档标准（Portable Document Format），因为其不易修改、安全等特点，广泛应用于电子格式文件的存储和传送。在电子商务领域，尤其对外电子商务领域，Pdf 格式已经成为一种最为重要的文件格式。更多信息请查看《PDF-维基百科》。

软件概要

1. 名称：Cutepdf Writer
2. 官方网址：Cutepdf Writer官方网站
3. 语言：英语
4. 支持平台：Windows 98/ME/2000/XP/2003/Vista/7 (x86/x64)
5. 最新版本：2.8
6. 下载地址（win平台）：官方原版 , PDF转换脚本
7. 授权模式：免费（个人/商用）

安装&设置

*注意，在安装过程中会有安装Ask.com的工具条选项，默认选择安装，请在安装过程中自行选择去掉勾选项。

1. 下载下来之后请直接双击安装，一路“Next”，“Accept”之后，安装过程开始
2. 安装过程中会有提示是否需要联网下载Ghostscript，这个是必须的，建议选择是；如果不能联网、网速慢等原因，请在安装前下载PDF转换脚本进行安装即可。
3. 安装好之后，会在“打印机和传真机”面板中多出一个名为“CutePDF Writer” 的打印机，这样就算完成啦！
4. 打开您想转化成pdf的文件，一般的程序都支持快捷键“Ctrl+P”，或者从“文件”菜单中的“打印”项进行打印，选择CutePdf，如果文件较大，可能需要等待一段时间，然后出现选择存储位置的对话框，输入文件名然后点击保存即可。

常见问题

1. 为何出现“Install Printer Driver failed”的提示；为什么安装之后在“打印机和传真机”中没有名为“CutePDF Writer”的打印机？
   请下载最新的版本重新安装。如果还是出现同样的错误，请按照下面的步骤来手动添加打印机。
   1. 请到“控制面板”–“打印机和传真机”中选择“添加新打印机”
   2. 请在“端口选择”对话框中选择”CPW2: (CutePDF Writer)” ，然后点击下一步
   3. 选择一个打印机型号，例如“HP Color LaserJet 8500 PS”，点击下一步
   4. 输入例如“CutePDF Writer”等易分辨的名字为打印机名，点击继续
   5. 一般不建议设置为默认打印机，仅当需要输出pdf格式的时候手动选择即可
2. 我可以把这个打印机共享，局域网的其它用户用它来输出pdf格式文件么
   不能，cutepdf writer 暂时不支持这项功能

相关文章&软件

1. 善用佳软：《全面接触PDF:最好用的PDF软件汇总》，这篇文章几乎涵盖了所有常见的pdf相关软件。
2. PDFCreator：免费开源的pdf创建软件，善用佳软着重推荐的软件，不过在使用过程中会比本文重点介绍的cutepdf writer多出一两个步骤
3. PDF-XChange Viewer：非常棒的一个pdf文件标注工具，可以用来对pdf文件进行注释等工作
4. Foxit Reader：国产软件的pdf阅读器，拥有小巧、绿色、流畅等特点，相对于 Adobe Reader 的庞大身躯和速度， Foxit Reader真的是不错的选择。
5. Wps：wps办公套件可以直接输出pdf格式文件，最新版本也可以直接打开阅读pdf文件。
6. Microsoft Save as PDF：起初微软在office2007中集成了这一功能，但是由于Adobe方面的压力，改为插件形式提供下载。
7. Dopdf：dopdf更为小巧，不需要任何第三方插件支持，而且有很完善的中文语言支持。不过这个软件在设置方面比Cutepdf Writer要少很多，而且也一直在做他家收费产品的广告，从个人来说还是更推荐Cutepdf Writer

文章注释

^[1]:A shun在留言中推荐的dopdf更为小巧，不需要任何第三方插件支持，而且有很完善的中文语言支持。不过这个软件在设置方面比Cutepdf Writer要少很多，而且也一直在做他家收费产品的广告。

后记

我在日常工作中使用得比较多的就是cutepdf writer，因为操作步骤少，而我对pdf格式的要求不是很高，只要内容正确就可以。另外，我同时装有PDFCreator，而同事电脑上装的是Bullzip，原因是可以设置生成的pdf文件大小。

我比较推荐的组合是 Foxit Reader 作为pdf阅读器，cutepdf writer 作为转换器，PDF-XChange Viewer 作为注释工具。

文章更新历史

1. 2010年6月1日，发现Dopdf在可设置项上要少一些，而且中文翻译有些乱码，而且在界面上还有推荐他家收费产品，一些功能在免费版中不能使用。所以还是主推Cutepdf Writer。之前实在没想到会是这样，安装之后没有实际使用过就匆忙推荐，真是不应该。
2. 2010年5月31日，文章修订第二稿，增加更为小巧易用的dopdf更为小巧，感谢A shun同学的推荐；另外更正文字错误一处，把Foxit Reader更正为Wps，还是多亏A shun同学的指正
3. 2010年5月28日，文章初稿发布