Cutepdf:最简单好用的pdf生成工具

cutepdf 是一款免费的 pdf 创建软件,通过将本身模拟成一个虚拟的打印机,从而将任何可以打印的文件格式轻松地转换为 pdf格式。相比于其它诸多的pdf软件来说,它具有小巧易用的特点 [1] ,所以作为重点推荐的对象。

什么是PDF

Pdf格式是Adobe公司发布的一种文档标准(Portable Document Format),因为其不易修改、安全等特点,广泛应用于电子格式文件的存储和传送。在电子商务领域,尤其对外电子商务领域,Pdf 格式已经成为一种最为重要的文件格式。更多信息请查看《PDF-维基百科》。

软件概要

  1. 名称:Cutepdf Writer
  2. 官方网址:Cutepdf Writer官方网站
  3. 语言:英语
  4. 支持平台:Windows 98/ME/2000/XP/2003/Vista/7 (x86/x64)
  5. 最新版本:2.8
  6. 下载地址(win平台):官方原版 , PDF转换脚本
  7. 授权模式:免费(个人/商用)

安装&设置

*注意,在安装过程中会有安装Ask.com的工具条选项,默认选择安装,请在安装过程中自行选择去掉勾选项。

  1. 下载下来之后请直接双击安装,一路“Next”,“Accept”之后,安装过程开始
  2. 安装过程中会有提示是否需要联网下载Ghostscript,这个是必须的,建议选择是;如果不能联网、网速慢等原因,请在安装前下载PDF转换脚本进行安装即可。
  3. 安装好之后,会在“打印机和传真机”面板中多出一个名为“CutePDF Writer” 的打印机,这样就算完成啦!
  4. 打开您想转化成pdf的文件,一般的程序都支持快捷键“Ctrl+P”,或者从“文件”菜单中的“打印”项进行打印,选择CutePdf,如果文件较大,可能需要等待一段时间,然后出现选择存储位置的对话框,输入文件名然后点击保存即可。

常见问题

  1. 为何出现“Install Printer Driver failed”的提示;为什么安装之后在“打印机和传真机”中没有名为“CutePDF Writer”的打印机?
    请下载最新的版本重新安装。如果还是出现同样的错误,请按照下面的步骤来手动添加打印机。

    1. 请到“控制面板”–“打印机和传真机”中选择“添加新打印机”
    2. 请在“端口选择”对话框中选择”CPW2: (CutePDF Writer)” ,然后点击下一步
    3. 选择一个打印机型号,例如“HP Color LaserJet 8500 PS”,点击下一步
    4. 输入例如“CutePDF Writer”等易分辨的名字为打印机名,点击继续
    5. 一般不建议设置为默认打印机,仅当需要输出pdf格式的时候手动选择即可
  2. 我可以把这个打印机共享,局域网的其它用户用它来输出pdf格式文件么
    不能,cutepdf writer 暂时不支持这项功能

相关文章&软件

  1. 善用佳软:《全面接触PDF:最好用的PDF软件汇总》,这篇文章几乎涵盖了所有常见的pdf相关软件。
  2. PDFCreator:免费开源的pdf创建软件,善用佳软着重推荐的软件,不过在使用过程中会比本文重点介绍的cutepdf writer多出一两个步骤
  3. PDF-XChange Viewer:非常棒的一个pdf文件标注工具,可以用来对pdf文件进行注释等工作
  4. Foxit Reader:国产软件的pdf阅读器,拥有小巧、绿色、流畅等特点,相对于 Adobe Reader 的庞大身躯和速度, Foxit Reader真的是不错的选择。
  5. Wps:wps办公套件可以直接输出pdf格式文件,最新版本也可以直接打开阅读pdf文件。
  6. Microsoft Save as PDF:起初微软在office2007中集成了这一功能,但是由于Adobe方面的压力,改为插件形式提供下载。
  7. Dopdf:dopdf更为小巧,不需要任何第三方插件支持,而且有很完善的中文语言支持。不过这个软件在设置方面比Cutepdf Writer要少很多,而且也一直在做他家收费产品的广告,从个人来说还是更推荐Cutepdf Writer

文章注释

[1]:A shun在留言中推荐的dopdf更为小巧,不需要任何第三方插件支持,而且有很完善的中文语言支持。不过这个软件在设置方面比Cutepdf Writer要少很多,而且也一直在做他家收费产品的广告。

后记

我在日常工作中使用得比较多的就是cutepdf writer,因为操作步骤少,而我对pdf格式的要求不是很高,只要内容正确就可以。另外,我同时装有PDFCreator,而同事电脑上装的是Bullzip,原因是可以设置生成的pdf文件大小。

我比较推荐的组合是 Foxit Reader 作为pdf阅读器,cutepdf writer 作为转换器,PDF-XChange Viewer 作为注释工具。

文章更新历史

  1. 2010年6月1日,发现Dopdf在可设置项上要少一些,而且中文翻译有些乱码,而且在界面上还有推荐他家收费产品,一些功能在免费版中不能使用。所以还是主推Cutepdf Writer。之前实在没想到会是这样,安装之后没有实际使用过就匆忙推荐,真是不应该。
  2. 2010年5月31日,文章修订第二稿,增加更为小巧易用的dopdf更为小巧,感谢A shun同学的推荐;另外更正文字错误一处,把Foxit Reader更正为Wps,还是多亏A shun同学的指正
  3. 2010年5月28日,文章初稿发布

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