由软件引发的思考–选择任务管理软件

一个由软件引发的思考!为什么要用软件来左右自己?

曾经我也相信,优秀的软件+良好的软件习惯可以提高使用电脑的效率进而提高工作效率。也曾为寻找这样的软件和养成这样的习惯而花去了大量的时间。但最近,事情有一点点的改变:我在找个人信息处理软件中的任务管理软件,我找到了!并正在使用着,就是它——ToDoList和EssentialPIM Free。如果你了解一下这两个软件,便会产生纠结——无法选择和舍弃,因为这两个软件都是最优秀的!

EssentialPIM Free,我在两年前就开始用了,它能为你打理很多个人信息:任务、日程安排、备忘录、通讯录、电子邮件。因为我用别的电子邮件软件并把通讯录保存在电子邮件里,所用除了这两个外,EssentialPIM Free的其它功能我都用过好长一段时间。她非常优秀的是把任务、日程安排和日历结合的非常好,看起来一目了然!不管是当天的、一周的、一月的还是一年的安排都很直观。

相比之下,ToDoList就显得更专业一些——任务管理的每一个细节都被考虑到,而且与别人合作分配任务的功能是EssentialPIM Free不能及的。无疑,EssentialPIM Free适合个人信息管理,而ToDoList更能胜任团队协作任务管理。EssentialPIM Free的日程管理很直观,而ToDoList的任务管理能力非常强大。

它们两个都有一个共同的优点,对于做过或已完成的任务不会丢失,会很有容易的保存下来这对总结过去很有用!

不过,最近我做了一个很OUT的试验,花一元钱买了一个随意贴(50mm×750mm)!用它来把最近的任务、随时想到的灵感、新朋友的电话什么的都往上面记,然后用午饭后的休息的时间把它们分类贴在办公桌上、台历上、记事本上。很有收获!贴在台历上就是任务和日志了,贴在办公桌上就是提醒了,而贴在记事本或直接写在记事本上就成备忘录和通讯录了。哦,有一样是还不能做到的——电子邮件!

这样做的优点很明显,不用开电脑,不会受电和电脑的限制,随时随地很方便,提醒之类的贴子贴在醒目的地方效果非常好——生活变得有些节奏有规律些了。

不过缺点也很显然,过去了的任务,比如去年的前年的任务贴就不好找了,还有,这样做一点也谈不上团队协作管理计划任务和日志。

如果吧,你是某团队里的一部分,你就很有必要用ToDoList来打理你们团队里的任务和日志了,仅此而已;你是一个喜欢保留自已工作、生活、学习的印记的人,你就可以用用EssentialPIM Free,要是你有一个智能手机的话,用EssentialPIM Pro或类似的软件会更加惬意;你是一个很随意、或懒得、或不愿意生活在电子产品中人,随时留一个随意贴在身边是一个不错的主意。无论如何,无论你是一个什么样的人,你需要一个随意贴!如果你坚持用软件的话,请将随意贴上的内容经整理后有选择性的记到软件里吧——沉淀有用的东西!

此文章为悠游绿洲新成员shalalal撰写。欢迎各位提出宝贵意见,此篇文章亦作为欢迎新成员shalalal的公告。

在 “由软件引发的思考–选择任务管理软件” 上有 15 条评论

  1. 优秀的软件+良好的软件习惯可以提高使用电脑的效率进而提高工作效率

    关键就在于选择的过程和之后的执着

    任务管理器我一直没有用,长期的习惯很难被一个软件左右,也是纠结啊

  2. @A.shun, 很多网民都把90%的时间放在选择软件的过程中,而真正使用软件的目的却忘记掉了,这是尤为可怕的一个事情。所以,shalalal(本文作者)在此文章中的一个意思应该是让大家回归到目的(知识)本身,而不要沉迷于过程(选择、折腾)软件吧。

  3. 那也是,其实这个还是根据个人特点来决定

    还有更多的人不愿意去寻找优秀的软件替代方案,而守着ie、暴风之类的

  4. 再来踩一下,我现在用Todolist,并且希望推动给其他人做项目管理辅助使用,正在发现很多问题,并希望逐个解决他的过程中

  5. 任务管理的话,我习惯用ThinkingRock + Outlook日历,前者使用GTD的方式来管理待办事项,后者注重在固定时间要完成的事情,前者是免费开源的,后者不用说了,很惭愧,目前我用的D版。。。

  6. @流星天空,
    我自己是不用EssentialPIM的,虽然有免费版本。如果是用来做GTD的话,建议用Todolist;如果是用来做个人信息管理的话,thunderbird+sunbird的组合不错;如果不介意英文,那就spicebird。文章里是举例,并不代表这个软件适合每个人。

  7. 您好:

    我找到一款相当棒的团队协作todolist软件,但可惜是英文版。你能否汉化一下呢?

    软件名称:VIP Team To Do List
    软件主页:www.todolistsoft.com
    相关问题:
    1、软件对中文支持不好,有乱码。
    2、如果能否汉化最新版,就更好了。

    以上
    2010年5月24日13时13分25秒(中国時間)

  8. 您好,感谢您的留言推荐。
    1.这个软件首先是收费软件,和本站免费软件推广这一主题不符;
    2.我们推荐的软件一般是自己试用之后觉得在同类中非常不错的,这样才会写文推广
    不管怎样,我都会下载下来先尝试一下。

  9. @天毅, 我下载下来大概尝试了一下,不好意思,闭源软件,没有独立的语言包文件,官方上没有翻译接口说明,想要汉化的难度对我来说太大了。实在抱歉……建议您尝试一下Todolist,边城狂人在汉化的那个

  10. @天毅
    很感谢你和边城狂人对ToDoList 6.0.8的汉化,
    近期正在整理制作ToDolist的中文教程,
    后期可能有些问题想向您请教,
    不知道是否方便?
    :)

  11. @wlw, 感激不尽,我也准备在写ToDoList的中文帮助文件,我觉得我们可以合作。最近在做ToDoList的修正,主要是字体显示不全的问题。我会email联系您。

  12. @天毅,
    道理是这样。可是不去尝试,不去选择,最好不说,怎么知道自己用的是不是比较好的,谁都不想放弃更好的啊。
    软件给人带来的痛苦就在于选择太多了,更新太快了,许多人往往沉沦于“尝试”软件的芜杂之中,我就是,呵呵。

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